Um Personalkosten in Projekten abzurechnen, die Förderung durch Horizont Europa erhalten, muss die Arbeitszeit für jede im Projekt arbeitenden Person nachgewiesen werden. Die von der EU-Kommission veröffentlichte Vorlage kann hierfür genutzt werden; es werden die monatlichen Arbeitstage einer Person pro Jahr erfasst.
Alternativ kann (wie schon in Horizont-2020-Projekten) der Arbeitszeitnachweis in Form der etwas aufwändigeren stündlichen Zeiterfassung erfolgen.
Die Vorlage zur Time Declaration finden Sie im Funding and Tenders Portal der EU-Kommission, unter Reference Documents. Dort finden Sie auch weitere wichtige Dokumente zur Antragstellung und Projektdurchführung, wie beispielsweise den Entwurf für das Annotated Model Grant Agreement, in dem die Angabe von Kosten erläutert wird.